대구 복합기 렌탈 — 출력량 많아 기존 장비 과부하, 교세라 TASKalfa 1대 더 설치해드린 이야기 | 한별시스템
## Kyocera TASKalfa Additional Installation for High-Volume Printing in Daegu Office
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## 기존 복합기가 힘들어하고 있었습니다
대구 달서구의 한 사무실에서 연락을 주셨습니다.
"복합기 한 대로 쓰고 있는데, 요새 출력량이 너무 많아져서 계속 대기해야 해요. 직원들이 불편해하고, 기계도 자꾸 뜨거워지는 것 같고요."
업무량이 늘면서 출력 건수도 함께 증가하는 건 자연스러운 일입니다. 한 대로 감당하던 시절엔 괜찮았지만, 지금은 출력 대기 시간이 업무 흐름을 끊고 있었습니다.
기계도, 사람도 지쳐가는 상황이었죠.
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## "교체보다는, 한 대 더 두는 게 나을 수도 있어요"
현장에 방문해 기존 복합기 상태를 확인했습니다.
장비 자체는 문제가 없었습니다. 다만 **한 대가 감당하기엔 출력량이 너무 많았을 뿐**이었죠.
이럴 땐 무조건 새 기종으로 교체하는 것보다, **기존 장비는 그대로 두고 1대를 추가**하는 편이 훨씬 합리적입니다.
- 기존 렌탈료는 유지
- 출력 업무는 두 대로 분산
- 대기 시간 대폭 감소
- 기계 수명도 늘어남
고객사와 상의 끝에 교세라 TASKalfa 모델을 추가 설치하기로 했습니다.
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## 설치 과정 — 네트워크 연결부터 드라이버 배포까지
추가 설치라 해도 준비는 꼼꼼하게 진행됩니다.
**1. 설치 위치 확인**
직원분들 동선과 전원, 네트워크 포트 위치를 고려해 자리를 잡았습니다.
**2. 네트워크 연결 및 IP 설정**
기존 복합기와 겹치지 않도록 고정 IP를 부여하고, 사내망에 정상 연결했습니다.
**3. 각 PC 드라이버 설치 및 출력 테스트**
모든 직원 PC에서 새 복합기로 출력할 수 있도록 드라이버를 배포하고, 복사·스캔·출력 기능을 일일이 확인했습니다.
**4. 사용 안내**
"이제 출력 많은 문서는 새 기계로, 급하지 않은 건 기존 기계로 나눠 쓰시면 됩니다"라고 간단히 안내드렸습니다.
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## 설치 후 — "이제 대기 없이 바로바로 됩니다"
며칠 뒤 전화로 안부 여쭤봤을 때, 목소리가 한결 가벼워져 있었습니다.
"출력 대기 시간이 거의 없어졌어요. 직원들도 편하다고 하고, 기계도 예전처럼 뜨겁지 않아요."
한 대가 힘들어하던 일을 둘이 나눠 하니, 장비도 사람도 여유가 생긴 겁니다.
교체가 아닌 **추가 설치**만으로도 충분히 문제가 해결되는 경우가 많습니다.
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## 이런 분들께 추천합니다
- 복합기 한 대로 출력량 감당이 안 되는 사무실
- 출력 대기 시간 때문에 업무 흐름이 끊기는 곳
- 기존 장비는 멀쩡한데 출력 건수만 늘어난 경우
- 교체보다 경제적인 방법을 찾는 기업
무조건 새 장비로 교체할 필요는 없습니다.
지금 상황에 맞는 방법을, 함께 찾아드리겠습니다.
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**복합기 과부하, 출력 대기 때문에 불편하신가요?**
지금 장비 상태와 출력량 확인해드립니다.
**한별시스템 | 053-588-7119**
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