사무실 복합기 수명을 늘리려면 어떤 관리 습관을 들여야 할까요? 유지보수 체크리스트

복합기 수명은 관리 습관에 따라 크게 달라집니다. 정품 소모품 사용, 정기적인 청소, 펌웨어 최신 업데이트 이 세 가지만 지켜도 고장과 출장 수리 빈도를 눈에 띄게 줄일 수 있습니다.

기본 관리 습관

토너·드럼 등 소모품은 잔량이 부족한 상태로 오래 사용하면 인쇄 품질이 떨어지고 내부 부품에 무리가 갈 수 있습니다. 특히 오래 방치된 복합기는 헤드나 롤러 부분이 굳거나 먼지가 쌓여 잔고장이 늘어나므로, 사용 빈도가 낮더라도 주기적으로 테스트 인쇄를 해주는 것이 좋습니다. 설치 환경도 중요한데, 직사광선이나 습기, 먼지가 많은 곳은 피하고 통풍이 되는 자리에 두는 것이 기본입니다.

놓치기 쉬운 관리 포인트

• 제조사에서 배포하는 펌웨어 업데이트를 정기적으로 확인하고 적용하세요. 성능 개선뿐 아니라 보안 패치도 포함됩니다.
• 부드러운 천과 전용 세척 용품으로 외부·급지 롤러 부분을 정기적으로 닦아주세요.
• 폐토너통, 드럼 등 소모품 교체 주기를 기기 카운터로 미리 확인해두면 갑작스런 업무 중단을 막을 수 있습니다.
• 자체 관리가 어려운 규모라면 정기 방문 점검이 포함된 유지보수 서비스를 활용하는 것도 방법입니다.
• 스캔·팩스 기능을 쓰는 사무실이라면 급지대와 스캐너 유리면도 함께 닦아 스캔 품질 저하를 막아주세요.

작은 관리 습관 몇 가지만 꾸준히 지켜도 예상치 못한 다운타임과 출장 수리 비용을 상당 부분 줄일 수 있습니다.

출처: KJ타임스

한별 생각: 대구·경북 소규모 사무실에서는 관리 인력을 따로 두기 어려운 경우가 많아, 정기 출장 점검이 포함된 렌탈·유지보수 형태가 실질적으로 잔고장을 줄이는 데 도움이 됩니다.

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