대구 나스 계정 관리 — 직원마다 따로 관리하고 싶으신 분께, 시놀로지 DS925+로 개인 계정 세팅해드린 이야기 | 한별시스템
## Daegu Synology NAS User Account Management — DS925+ Multi-User Setup by Certified Partner
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## "직원마다 따로 아이디를 만들어주고 싶어요"
대구의 한 사무실 대표님께서 연락을 주셨습니다.
"나스를 하나 들이려고 하는데요, 그냥 공용 폴더 하나 만들어서 다 같이 쓰는 방식 말고, 직원 한 명 한 명 아이디를 따로 만들어서 관리하고 싶어요. 누가 어떤 파일에 접근할 수 있는지, 누구는 어디까지만 볼 수 있는지 이런 걸 나눠보고 싶은데... 이게 가능한 건가요?"
전화기 너머로 들리는 목소리에는 확신과 걱정이 반반 섞여 있었습니다. "가능하다"는 건 어렴풋이 알고 계셨지만, 막상 "그럼 그걸 누가 설정해주나요? 저희가 직접 하나하나 만들어야 하나요?"라는 부분에서는 막막함이 느껴졌습니다.
사실 이런 고민, 정말 많이 듣습니다. 처음에는 다들 "그냥 폴더 하나 공유해서 쓰면 되지 않나요?" 하고 시작하시는데, 직원이 늘고 부서가 나뉘다 보면 어느 순간 "이 파일은 회계팀만 봐야 하는데", "이 폴더는 대표님만 접근해야 하는데" 하는 필요가 하나둘 생겨납니다. 그때 가서 계정 체계를 다시 잡으려면 이미 뒤섞인 파일들 때문에 손이 훨씬 많이 갑니다. 처음부터 제대로 나눠두는 게 나중을 위해서도 훨씬 편합니다.
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## 공용 폴더 하나로 시작했다가 겪는 흔한 문제들
계정을 나누지 않고 공용 폴더 하나로 운영하시는 사무실, 대구에서도 정말 많이 뵙습니다. 처음엔 별문제 없어 보이지만, 시간이 지나면 이런 이야기가 나오기 시작합니다.
- "누가 이 파일을 지웠는지 모르겠어요"
- "인턴 직원한테도 회계 자료가 다 보이는데 괜찮은 건가요?"
- "퇴사한 직원 컴퓨터에 회사 자료가 그대로 남아있어요"
- "새로 온 직원한테 어디까지 권한을 줘야 할지 모르겠어요"
이런 문제들은 사실 나스 자체의 문제가 아니라 '계정 구조'의 문제인 경우가 많습니다. 아무리 좋은 장비를 들여놔도 모두가 같은 아이디로 로그인해서 쓴다면, 누가 뭘 했는지 구분이 안 되고 권한 관리도 불가능합니다.
이번에 연락 주신 대표님은 다행히 이 부분을 미리 인지하고 계셨습니다. "지금 인원이 많지는 않지만, 나중에 늘어날 걸 생각하면 처음부터 개인별로 나눠두는 게 맞는 것 같아요"라고 말씀하시더군요. 정확한 판단이셨습니다.
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## 어떤 장비로, 왜 DS925+였을까
사무실 인원과 앞으로의 확장 계획, 그리고 파일 용량을 여쭤본 뒤 시놀로지 DS925+를 제안해드렸습니다. 이 모델을 고른 이유는 단순합니다.
**1. 다중 사용자 환경에 최적화된 DSM(운영체제)**
시놀로지의 DSM은 계정별 권한 설정이 직관적입니다. 폴더마다 "이 사람은 읽기만, 이 사람은 읽기+쓰기, 이 사람은 접근 불가" 이런 식으로 세밀하게 나눌 수 있어서, 회계팀·영업팀·대표님 전용 폴더처럼 부서별·직급별 구분이 쉽습니다.
**2. 베이 확장성**
직원이 늘고 자료가 쌓이면 저장공간도 늘려야 하는데, DS925+는 확장 유닛 연결이 가능해서 처음부터 너무 큰 용량을 무리해서 사려고 애쓰지 않아도 됩니다.
**3. 안정적인 백업 체계**
개인별 계정을 나눠두면 나중에 "이 직원 자료만 따로 백업해달라"는 요청도 가능해집니다. 통으로 관리할 때보다 훨씬 유연합니다.
물론 DS925+가 모든 사무실에 정답은 아닙니다. 인원이 아주 적거나 반대로 아주 많은 경우엔 다른 모델이 더 맞을 수도 있어서, 저희는 항상 "이 모델이 최고예요"보다는 "이 사무실 상황엔 이게 맞을 것 같아요"라는 식으로 말씀드립니다.
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## 구축 과정 — 계정 하나하나, 직접 만들어드렸습니다
설치 자체는 하드웨어를 사무실 네트워크에 연결하고 초기 설정을 하는 것으로 시작했지만, 이번 작업의 핵심은 사실 그 다음이었습니다.
대표님께서 원하신 건 "직원 개개인의 아이디"였기 때문에, 저희가 사무실을 방문해서 직원분들 성함과 부서를 하나씩 확인하며 계정을 직접 생성해드렸습니다.
- 직원별 개인 계정 생성 (아이디/초기 비밀번호 설정)
- 부서별 공유 폴더와 개인 폴더 구조 설계
- 폴더별 접근 권한 매핑 (누가 어디까지 볼 수 있는지)
- 관리자 계정과 일반 직원 계정 권한 분리
- 그룹 단위 관리(부서가 바뀌어도 그룹만 옮기면 되도록)
작업하면서 대표님께 계속 여쭤봤습니다. "이 폴더는 전체 직원이 다 봐야 하나요, 아니면 특정 팀만 봐야 하나요?" "이분은 정규직인가요, 계약직인가요? 나중에 계약 종료되면 계정을 바로 비활성화할 수 있게 그룹을 나눠둘게요." 이런 세세한 질문들을 주고받으며 실제 조직 구조에 맞게 권한을 짰습니다.
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## 설정만 해드리고 끝내지 않았습니다 — 1시간 교육
계정을 다 만들어드려도, 정작 사용하시는 대표님과 직원분들이 어떻게 쓰는지 모르시면 무용지물입니다. 그래서 설치와 계정 설정이 끝난 뒤, 별도로 1시간 동안 나스 사용법 교육을 진행해드렸습니다.
교육에서 다룬 내용은 이렇습니다.
- 본인 계정으로 로그인하는 방법 (PC, 모바일 앱 모두)
- 파일 업로드/다운로드, 폴더 이동하는 기본 사용법
- 본인에게 권한이 없는 폴더는 왜 안 보이는지, 그 구조 이해
- 새 직원이 들어왔을 때 계정을 추가하는 방법 (관리자용)
- 퇴사자 발생 시 계정을 비활성화하는 방법
- 비밀번호를 잊어버렸을 때 대처법
특히 대표님께는 "새 직원이 들어오거나 나갈 때마다 저희를 부르지 않으셔도 되도록" 관리자 권한으로 직접 계정을 추가·삭제하는 방법을 꼼꼼히 알려드렸습니다. 저희가 매번 방문하지 않아도 되게끔 만들어드리는 게, 저희가 생각하는 '진짜 도움'이라고 생각하기 때문입니다.
교육이 끝난 후 대표님께서 하신 말씀이 기억에 남습니다. "이제 저희 직원들도 각자 자기 폴더만 정리하면 되니까 훨씬 깔끔해질 것 같아요. 그리고 저도 이제 뭘 눌러야 하는지 알겠어요."
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## 도입 후 달라진 점
설치와 교육이 끝나고 얼마 뒤 대표님과 다시 통화했을 때, 이런 변화를 말씀해주셨습니다.
**Before (도입 전)**
- 공용 계정 하나로 전 직원이 로그인
- 누가 파일을 수정·삭제했는지 알 수 없음
- 회계 자료 등 민감한 파일도 전체 공개
- 신입 직원 온보딩 시 뭘 알려줘야 할지 체계 없음
**After (도입 후)**
- 직원별 개인 계정으로 로그인, 이력 추적 가능
- 부서별·직급별 권한 분리로 민감 자료 보호
- 새 직원 입사 시 계정만 추가하면 끝
- 대표님이 직접 관리자 권한으로 계정 관리 가능
무엇보다 대표님이 "이제 뭔가 회사가 좀 더 체계 있어진 느낌"이라고 말씀해주신 게 저희에게는 가장 큰 보람이었습니다.
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## Q&A — 비슷한 고민 있으신 분들을 위해
**Q. 직원 수가 적어도 개인 계정을 나누는 게 의미가 있을까요?**
A. 네, 오히려 인원이 적을 때 미리 구조를 잡아두시는 걸 추천드립니다. 나중에 인원이 늘어난 뒤에 계정 체계를 새로 짜려면 기존 파일 정리까지 다시 해야 해서 훨씬 번거롭습니다.
**Q. 계정을 나눴다가 나중에 조직이 바뀌면 어떻게 하나요?**
A. 그룹 단위로 관리해두시면, 개인을 다른 그룹으로 옮기는 것만으로 권한이 자동으로 바뀝니다. 이번에 그 구조로 세팅해드렸습니다.
**Q. 교육은 꼭 받아야 하나요? 그냥 설정만 해주시면 안 되나요?**
A. 설정만 해드려도 되지만, 실제로 사용하시는 분들이 헷갈려 하시는 경우를 많이 봐서 저희는 항상 교육을 함께 권해드립니다. 원치 않으시면 생략도 가능합니다.
**Q. 저희 사무실도 DS925+가 맞는 모델일까요?**
A. 인원, 파일 용량, 향후 확장 계획에 따라 다릅니다. 전화 주시면 상황 여쭤보고 편하게 말씀드리겠습니다.
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## 비슷한 고민이 있으시다면
"우리도 이제 직원별로 계정을 나눠야 할 것 같은데, 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다" 하시는 분들, 대구·경북에서 정말 많이 뵙습니다.
거창하게 시작하지 않으셔도 됩니다. 지금 사무실 인원이 몇 명인지, 어떤 자료를 나누고 싶으신지 정도만 알려주시면, 저희가 상황에 맞게 하나씩 같이 짚어드립니다. 꼭 저희에게 맡기지 않으셔도, 방향을 잡는 데 참고가 되신다면 그것만으로도 좋습니다.
한별시스템 053-588-7119
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