복합기 스캔한 문서를 이메일로 바로 보내려면? 사무실에서 3분이면 끝나는 설정법

대부분의 사무용 복합기는 스캔한 문서를 이메일로 바로 보내는 기능(스캔-투-이메일)을 기본 내장하고 있어 별도 프로그램 설치 없이 설정할 수 있습니다. 복합기 관리자 페이지에서 메일 서버 정보 한 번만 등록해두면, 이후에는 스캔 버튼만 눌러도 담당자 메일함으로 문서가 바로 도착합니다. PC로 옮겨 첨부하는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.

스캔-메일 전송, 왜 편리한가요?

기존 방식은 문서를 스캔해 PC로 옮긴 뒤 다시 메일에 첨부하는 두 단계를 거쳐야 했습니다. 스캔-투-이메일 기능을 설정해두면 복합기 앞에서 바로 담당자에게 문서를 전달할 수 있어 시간이 크게 절약됩니다. 여러 직원이 함께 쓰는 사무실이라면 자주 보내는 수신자를 주소록에 등록해두는 것만으로도 반복 작업이 눈에 띄게 줄어듭니다.

설정은 어떻게 하나요?

• 복합기 웹 관리자 페이지(IP 주소로 접속) 또는 본체 터치패널에서 "스캔 설정" 또는 "이메일 설정" 메뉴로 진입
• 사용 중인 메일 서비스(네이버웍스, 구글 워크스페이스 등)의 SMTP 주소·포트·발신 계정 정보를 등록
• 자주 보내는 수신자는 주소록에 미리 등록해 매번 새로 입력하지 않도록 설정
• 흑백/컬러, 해상도, 파일 형식(PDF 권장)을 사무실 기본값으로 저장해두면 더욱 편리

출처: 복사몬 - 복합기 스캔, 이메일로 바로 전송하는 방법

💡 한별의 한마디: 스캔-메일 설정은 기종마다 메뉴 위치가 조금씩 달라 처음엔 헷갈릴 수 있습니다. 대구·경북 지역 복합기 임대 고객님들은 정기 방문 점검 때 함께 설정해 드리니 편하게 말씀해 주세요.

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