복합기 렌탈이 구매보다 진짜 저렴할까요? 5년 유지비 기준으로 비교하는 방법은?

단순 기기 가격만 보면 구매가 저렴해 보이지만, 토너·드럼·정착기 같은 소모품 교체비와 출장 수리비까지 합산하면 이야기가 달라집니다. 월 출력량이 많은 사무실일수록 5년 총비용 기준으로는 렌탈이 유리한 경우가 많으므로, 견적을 받을 때 월 임대료뿐 아니라 소모품·출장비 포함 여부를 꼭 확인해야 합니다.

렌탈이 유리해지는 조건

• 월 출력량이 많은(예: 월 3,000매 이상) 사무실은 5년 총비용 기준으로 렌탈 쪽이 낮아지는 구조인 경우가 많습니다.
• 정착기·드럼 등 고가 부품 교체비가 임대료에 포함되는 경우가 많아 예상치 못한 지출을 줄일 수 있습니다.
• 구매는 초기 비용은 크지만 장기간, 출력량이 적은 사무실이라면 총비용이 더 낮을 수도 있어 사무실 상황별 비교가 필요합니다.

계약 전 반드시 확인할 것

• 단순 월 임대료만 비교하지 말고 위약금, 최소 계약기간, 출장 수리 횟수 제한 여부를 확인하세요.
• 사무실 규모와 실제 월 출력량에 맞는 기종인지부터 따져봐야 나중에 요금 분쟁을 피할 수 있습니다.
• 가장 저렴한 조건만 보고 결정하면 사후관리(A/S 대응 속도)가 부실한 경우가 있어 주의가 필요합니다.

출처: 데일리시큐 - 복합기 렌탈 전 확인해야 할 팁, 카피몬 - 복합기 렌탈 계약서 확인 항목

한별 생각: 대구·경북 소형 사무실은 월 출력량이 애매하면 3개월 정도 실측해본 뒤 렌탈 견적을 받는 것이 과다 스펙 계약을 피하는 가장 확실한 방법입니다.

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