사무실 복합기 용지걸림이 자주 반복된다면 고장 신호일까요? 예방 관리법은?

사무실 복합기 용지걸림이 자주 반복된다면 고장 신호일까요? 예방 관리법은?

복합기 용지걸림이 한 달에 여러 번 반복된다면 단순 소모품 문제가 아니라 롤러 마모나 센서 오염 같은 내부 고장 신호일 가능성이 높습니다. 가끔 발생하는 용지걸림은 용지 정리와 청소 습관으로 대부분 예방되지만, 반복된다면 전문 점검을 받는 것이 안전합니다.

용지걸림, 왜 자꾸 반복될까요?

용지걸림은 대부분 기기 자체의 결함보다 사용 환경에서 비롯됩니다. 다만 같은 증상이 계속되면 이야기가 다릅니다.

  • 용지함 가이드가 헐겁거나 용지가 눅눅해지면 급지 롤러가 종이를 제대로 물지 못합니다
  • 새 용지를 부채질하지 않고 그대로 넣으면 여러 장이 겹쳐 들어가 걸림이 생깁니다
  • 월 2회 이상 같은 위치에서 걸림이 반복되면 롤러 마모나 센서 오염 등 내부 문제일 가능성이 큽니다

사무실에서 바로 할 수 있는 예방법

  • 용지를 넣기 전 가볍게 부채질해 낱장이 서로 붙지 않게 합니다
  • 용지함 가이드를 용지 폭에 딱 맞게 밀착시켜 비뚤어짐을 막습니다
  • 롤러 부분은 마른 천으로 주기적으로 닦아 먼지와 종이가루를 제거합니다
  • 습기가 많은 계절에는 용지를 밀봉 보관해 눅눅해지는 것을 막습니다

이렇게 관리해도 걸림이 반복된다면 억지로 계속 사용하기보다 담당 기사의 점검을 받는 편이 장기적으로 비용을 아끼는 길입니다.

출처: 복사몬 블로그 - 프린터 종이걸림 체크리스트

💡 한별의 한마디: 대구·경북 현장에서 보면 용지걸림 신고의 상당수가 습기 많은 여름철 용지 보관 문제였습니다. 반복 걸림이 잦다면 임대 계약된 정기점검 주기를 앞당겨 받아보시길 권해드립니다.

한별시스템 — 대구·경북 NAS·복합기 임대·전산 유지관리 | 053-588-7119 | 한별시스템.kr